Popieriai turi būti tvarkingi: tvarkome savo senuosius dokumentus

Įstaigos dokumentai turi būti tvarkingi. Tad visas sukauptas nuo direkcijos įsteigimo (2004-07-01) archyvas turi būti tvarkingas ir kasmet peržiūrimas – suformuojamos naujos bylos, senos bylos atrinktos naikinimui. Ir nors jau nuo 2021 metų Direkcija dirbo su eDVS (elektronine dokumentų valdymo sistema), o nuo 2023 m. kovo mėnesio su DBSIS (dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema), darbo su dokumentais nemažėja. Tiek popierinis, tiek elektroninis archyvas turi būti tvarkomas ir parengiamas nuolatiniam ar ilgam saugojimui. Tuo tikslu direkcija pasirašė sutartį su UAB Archyvita, kuri sutvarkys, sudėlios, surūšiuos dokumentus, kuriuos tolimesniam saugojimui perduosime Vilniaus regioniniam archyvui. Numatyta kad bus suformuota apie 17 nuolat saugomų dokumentų bylos, 8 ilgai saugomos bylos. Bus parengti visi reikalingi bylų aprašai.

Atnaujinimo data: 2024-03-18

Taip pat skaitykite:

Sekmadienio istorija: meilė ir anapus grabo lentos

Piliakalniai ir legendos penktadienį Vilniaus pilyse

Kai kaimynus skiria tik Neris – Vilniaus pilių istorijos Gedimino progimnazijoje

Su fakelais į naktinę ekskursiją po Vilniaus pilių rezervatą

Vilniaus lopšelis-darželis „Gintarėlis“ atranda archeologiją su Vilniaus pilimis